Vi vill att alla ska kunna delta i vår verksamhet. Vi tror att om vi alla hjälps åt och tillsammans delar på det ideella arbetet som hör verksamheten till så kommer det målet att nås. På länkarna finner ni rutiner runt sektionens- och varje träningsgrupps arbetsuppgifter.

Tillsammans orkar vi göra mer skillnad för våra aktiva idrottande barn och ungdomar!

Inför varje säsong kommer sektionsstyrelsen tillsammans med föräldragruppen överens om en eller flera vuxna som kan fylla funktion som matchsamordnare. Varje träningsgrupp har en matchsamordnare/säsong som tilldelas nycklar till sporthallen samt till nödvändiga skåp för att kunna utföra samtliga uppgifter.

Innan säsongen börjar ser Matchsamordnaren till att:

• Det finns en fikalista där man utser vilka två spelare ur laget som bakar till vilken hemmamatch.

• Meddela de som ska fika att det som bakas ska vara mjölkfritt, lätt att säljas på match samt ha en innehållsförteckning.

• De som bakar ansvarar för att det finns folk som säljer fika på aktuellt matchdag.

I god tid innan varje match ser Matchsamordnaren till att:

• Växelkassan hämtas ut hos sektionens kassör, Maria Larsson, Svedjan 33.

• Kaffe, saft, muggar, glutenfria kakor, sopsäckar och servetter finns i volleybollens plåtskåp i sporthallen. Om inte så handlar man detta på Ica genom att låna ett sektionskort på Malå IF kansli. Kortet och kvittot ska lämnas tillbaka på kansliet nästkommande vardag.

• Kaffekokare och termosar finns i volleybollens plåtskåp.

• Det finns en aktuell prislista.

• Meddela de som ska baka om att innehållsförteckning ska finnas samt att de ska baka mjölkfritt.

• Swish-nummer finns på plats vid fikabordet, en lapp med numret finns i plåtskåpet.

• Under försäljningen ska det dokumenteras hur mycket pengar som mottogs via swish. Detta ska sedan förmedlas till Mikaela samtidigt som växelkassan lämnas tillbaka.

• Räkna växelkassan och lämnar tillbaka den till Mikaela.

• Vid överblivna kakor tar man kontakt med lagledaren för att få tillgång till ishallen och frysen. Märk förpackningen/lådan med Volleyboll+träningsgrupp.

De som säljer fika aktuell dag ska: 

• Städa undan, diska och vid behov sopar golv och ta ur sopor.

• Räkna växelkassa och lämna till matchsamordnare

• Vid överblivna kakor tar man kontakt med lagledaren för att få tillgång till ishallen och frysen. Märk förpackningen/lådan med Volleyboll+träningsgrupp. EX. Volleyboll-4manna

Frågor och funderingar hänvisas till styrelsen

Cassandra Norrman, 076 109 20 34

Rebecka Viklund, 076 847 57 20

Mikaela Lusikkakoski, 073 807 22 82

Inför varje säsong kommer sektionsstyrelsen tillsammans med föräldragruppen överens om en person som blir lagledare för träningsgruppen. Varje träningsgrupp har en lagledare var per säsong som tilldelas nycklar till sporthallen samt till nödvändiga skåp för att kunna utföra samtliga uppgifter.

Lagledaren ansvarar inför säsongen för att:

• Organisera en körlista utifrån de matchdatum som fastställts och de spelare som ingår i laget.

• Uprätta en sms-grupp för föräldra- och spelarkontakt kring matcher och andra eventuella volleybollsammanhang

Lagledaren ansvar under säsongen för att:

• Packa matchkläder inför matcher.

• Att en komplett medicinväska följer med på varje match.

• Efter avslutad match se till att kläderna tvättas. Tillgång till tvättmaskiner finns i ishallen.

• Om så krävs hjälpa matchsamordnaren att låsa ishallen för tillgång till frysar.

För att kunna genomföra dessa uppgifter tilldelas lagledaren av ledarna för aktuell grupp en matchkalender med fastställda datum samt en deltagarlista med vårdnadshavare och kontaktuppgifter.

Lagledaren tilldelas nycklar till sporthall, nödvändiga skåp samt ishallens tvättstuga. Sektionsstyrelsen ansvarar för att lagledaren med hjälp av checklistan i plåtskåpet har de kunskaper som krävs för att upprätthålla en komplett medicinväska. Sektionsstyrelsen hjälper även till med att upprätta en sms-grupp om så krävs.  

Frågor och funderingar hänvisas till styrelsen

Cassandra Norrman       076 109 20 34

Rebecka Viklund            076 847 57 20

Mikaela Lusikkakoski     073 807 22 82

Inför varje säsong kommer sektionsstyrelsen tillsammans med föräldragruppen överens om två personer som blir försäljningsorganisatörer. Varje träningsgrupp har två försäljningsorganisatörer per säsong varav en på hösten och en på våren. Sektionsstyrelsen informerar försäljningsorganisatören om vad som ska säljas samt under vilken tidsintervall det bör ske.

Försäljningsorganisatör 1 ska:

• På sektionsstyrelsens direktiv kontakta träningsgruppen/ledare på hösten för att ge deltagarna information om vad, hur och när det ska säljas

• Lämna dina kontaktuppgifter till träningsgruppen

• Göra en lista med spelarnas namn

• Beställa och ta emot leveransen

• Kontakta träningsgruppen/ledare om att leveransen kommit samt datum för nära pengarna skall vara inne

• Samla in pengar och lämna in på kansliet

Försäljningsorganisatör 2 ska:

• På sektionsstyrelsens direktiv kontakta träningsgruppen/ledare på våren för att ge deltagarna information om vad samt när de ska säljas

• Lämna dina kontaktuppgifter till träningsgruppen

• Göra en lista med deltagarnas namn

• Beställa och ta emot leveransen

• Kontakta träningsgruppen/ledare om att leveransen kommit samt datum för nära pengarna skall vara inne

• Samla in pengar och lämna på kansliet

Frågor och funderingar hänvisas till styrelsen

Cassandra Norrman       076 109 20 34

Rebecka Viklund            076 847 57 20

Mikaela Lusikkakoski     073 807 22 82

Sektionsstyrelsen ansvarar för

Upptakt – samla alla aktuella ledare för säsongen

• Går igenom gällande riktlinjer, policys och rutiner

• Går igenom säsongen: Träningsgrupper, träningstider, tävlingstillfällen

• Delar ut behörigheter och instruktioner för närvaroregistrering

• Stämmer av tillgången till nycklar (sporthall och skåp)

• Går igenom plan och rutin för övrigt ideellt arbete (försäljning, eget arbete)

• Delar ut eventuella behörigheter och inloggningsuppgifter till hemsida och övriga sociala medier

• Delar ut eventuell ledarklädsel och visselpipor

• Planerar och genomför föräldramöte tillsammans med berörd ledare med samtliga träningsgrupper: Gällande policys, Försäljningsansvarig, Matchansvarig (hemma), Matchansvarig (borta) körlistor, Kontaktuppgifter ledare

Säsongsslut – Samling alla aktuella ledare för säsongen

• Utvärdering den gångna säsongen

• Planering eventuell sommarträning och datum för tryouts representationslag

• Planering träningsgrupper och tävlingstillfällen nästkommande säsong

• Behovsinventering ledare/ledarrekrytering

• Behovsinventering material/utrustning

Övrigt

• Huvudstyrelsen

• Ekonomi, budget – budgetuppföljning

• Inköp, sektionsövergripande produkter

• Ledarrekrytering

• Uppföljning träningsgrupperna, finns behov?

Träningsgrupperna/Ledarna ansvarar för

• Planerar, anslå och genomför säsongens träningstillfällen

• Säkerställa att uppdaterad information finns på hemsida, Facebook och på affischer

• Börja och avsluta alla träningar med ett MALÅ

• Säkerställa att gällande policys efterlevs

• Löpande närvaroregistrering

• Efter en individs tredje träningstillfälle, lämna uppgift om personen till kansliet för fakturering av medlems- och deltagaravgift

• Planera, informera och eventuellt anmäl spelarna till säsongens tävlingstillfällen

• Vid ev. anmälan, meddela kansliet som betalar anmälningsavgiften

• Närvaroregistrera tävlingstillfällen

• Upprättad körlista delas ut

• Information om försäljning/eget arbete delas ut

• Håll sektionsstyrelsen uppdaterad om er träningsgrupp, meddela eventuella behov

Kansliet ansvarar för

• Inskickande av närvarorapportering (både kommunalt aktivitetsstöd och LOK)

• Stämma av och betala fakturor

• Skicka ut fakturor

• Löpande (en gång i månaden) lämna ut uppgifter rörande ekonomin till sektionsstyrelsen

• Bevilja nya medlemmar och tilldela behörigheter i Idrottonline

• Dela sektionen information på befintliga kanaler

• Ta emot listor och stämma av sektionens försäljningsinsatser

• I god tid informera om eventuella insatser i form av eget arbete

• Uppdatera sektionen om rörande sponsoravtal och aktiviteter kopplade till sponsring

• Ansvarar för föreningsshop med MIF produkter (sektionsövergripande)